Inscription

Votre inscription en première année

La procédure d’inscription vous concerne si vous êtes :
  • Titulaire du baccalauréat et orienté à l’Université Alassane Ouattara
  • titulaire du baccalauréat et non orienté
  • travailleur et désireux de poursuivre une formation
  • étudiant(e)s d’une université ou grande école en convention avec l’Université Alassane Ouattara
  • étudiant(e)s affecté(e)s en deuxième année de médecine

PROCESSUS D’INSCRIPTION DES BACHELIERS ORIENTÉS À L’UAO

 DescriptionServices / Personnes compétentesPériode / délai
1Retrait de la fiche d’identification pédagogiqueSecrétariat du Directeur

Tous les jours ouvrés

2Signature de la fiche d’identification pédagogiqueDirecteur
3Vérification des pièces constitutives de l’inscription du bachelier: (fiche d’orientation, fiche d’inscription tirée après paiement par mobile money, CNI/attestation ou certificat de nationalité, photocopie du BAC, extrait, 4 photos couleurs,)Guichets
4Retrait et remplissage du Kit (dossier bleu)  d’inscription avec l’aide des inspecteurs d’orientationService d’Information et d’Orientation
5Dépôt du dossier d’inscription (Kit et pièces d’inscription) et remise du récépissé signéGuichets
6Signature de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolaritéDirecteur
7Retrait de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolaritéSecrétariat du Directeur
8Validation du dossier d’inscription sur la plate forme du MESRS.Bureau informatique

ÉTUDIANT S’INSCRIVANT SUR DÉCISION DE TRANSFERT OU D’ÉQUIVALENCE

Étapes

Description

Services /Responsables compétents

Période /

Délai

1

Retirer le kit d’inscription sur

présentation de la fiche d’équivalence ou de transfert

Bureau Mobilité

Bureau d’Équivalence et de la Gestion des Effectifs (Bureau 3, Bureau 2, Guichets)

Tous les jours

ouvrés

2

Recevoir et enregistrer les dossiers

Guichets

Tous les jours

ouvrés

3

Transmettre les dossiers au point

focal pour la mise en ligne

Bureau des statistiques

(Bureau 1)

Tous les jours

ouvrés

4

Retirer la fiche de paiement après la

mise en ligne

Bureau Mobilité

Tous les jours ouvrés

5

Signer et retirer la fiche de paiement

Bureau Mobilité

6

Signer l’attestation à usage

administratif et le certificat de scolarité

Directeur

7

Retirer l’attestation à usage administratif et le certificat de

scolarité

Bureau Retrait de documents administratifs

Tous les jours ouvrés

PROCESSUS INSCRIPTION DES AUTRES USAGERS

 

Description

Services / Personnes compétentes

Période / délai

1Retrait du kit d’inscription sur présentation de la fiche d’autorisation d’inscription fournie par le (Centre de Formation Continue CFC pour les bacheliers non orientés, travailleurs (FIP)), décision d’équivalence et de transfert de la Vice-présidenceBureau des mobilités et FIP (Bureau 3)

Mardi et Jeudi

2dépôt et enregistrement en vue de la mise en ligneBureau 3Mardi et Jeudi
3transmission au point focal DSI pour la mise en lignebureau InformatiqueMardi et Jeudi
4Traitement de la mise en lignePoint focal DSI1 jour à 1 semaine
5Retrait de la fiche de paiement au guichet après la mise en ligne

Guichets

Mardi et Jeudi
6Signature et retrait du récépissé après paiementGuichets
7Signature de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolarité

Directeur

8Retrait de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolaritéBureau Retrait de Documents Administratifs (Bureau 9)Tous les jours ouvrés

PROCESSUS DE RÉ-INSCRIPTION

Étapes

Description

Service comtent

Période /

Délai

1

Recevoir l’étudiant et vérifier les documents

d’inscription antérieure

Guichets

Tous les jours ouvrés

2

Vérifier les résultats de l’année académique

précédente dans le PV

3

Éditer la fiche de paiement et transmettre le kit

de réinscription à renseigner

4

Recevoir le dossier et remettre, pour signature,

le récépissé d’inscription, l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité

5

Transmettre l’attestation à usage administratif et

le certificat de scolarité à la Direction

Bureau Retrait de

documents administratifs (Bureau 9)

6

Signer l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité

Directeur

Sous-directeur

7

Retirer l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité

Bureau Retrait de documents

administratifs)

PROCESSUS D’INSCRIPTION DES AFFECTÉS DE 2ÈME ANNÉE DE MÉDECINE

 DescriptionServices / Personnes compétentesPériode / délai
1Retrait de la fiche d’identification pédagogiqueSecrétariat du Directeur

Tous les jours ouvrés

2Signature de la fiche d’identification pédagogiqueDirecteur
3

Vérification des pièces constitutives de l’inscription du bachelier: (fiche d’orientation, fiche d’inscription tirée après paiement par mobile money, CNI/attestation ou certificat de nationalité, photocopie du BAC, extrait, 4 photos couleurs,)

Guichets
4Retrait et remplissage du Kit (dossier bleu)  d’inscription avec l’aide des inspecteurs d’orientationService d’Information et d’Orientation
5Dépôt du dossier d’inscription (Kit et pièces d’inscription) et remise du récépissé signéGuichets
6Signature de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolaritéDirecteur
7Retrait de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolaritéSecrétariat du Directeur
8Validation du dossier d’inscription sur la plate forme du MESRS.Bureau informatique
 

Pièces à fournir aux différentes inscriptions

ϖ Ivoirien titulaire d’un BAC ivoirien 
-Fiche d’orientation à l’université à tirer sur le net
– Fiche d’inscription tirée sur le net après paiement des frais
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité.

ϖ Ivoirien titulaire d’un BAC étranger 
-une (01) photocopie du BAC authentifiée à l’ambassade ou au consulat du pays d’obtention du diplôme,
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité,
-une (01) autorisation d’inscription, signée par le Vice-président chargé de la pédagogie.

ϖ Non ivoirien titulaire d’un BAC ivoirien 
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte consulaire ou du certificat de nationalité pour les
nouveaux naturalisés,
-une (01) autorisation d’inscription signée par le Vice-président chargé de la pédagogie.

ϖ Non ivoirien titulaire d’un BAC étranger 
-une (01) photocopie du BAC authentifiée à l’ambassade ou au consulat du pays
d’obtention du diplôme,
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte consulaire ou du certificat de nationalité pour les
nouveaux naturalisés,
-une (01) autorisation d’inscription signée par le Vice-président chargé de la pédagogie.

ϖ Étudiant en provenance d’une autre université 

¬ Universités publiques ivoiriennes (UFHB, UNA, ULG, UPGC)
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
– une (01) autorisation d’inscription/ décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie,
-le certificat de scolarité et le reçu de paiement des frais de scolarité,
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité.

¬ Universités privées ivoiriennes en partenariat avec l’UAO
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
– une (01) autorisation d’inscription signée par le vice -président chargé de la pédagogie dans le cadre de la tutelle
-une (01) décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie dans le cadre d’une Co diplomation,
-le certificat de scolarité et le reçu de paiement des frais de scolarité,
-une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.

¬ Universités privées ivoiriennes sans accord de partenariat avec l’UAO
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
-une (01) décision d’équivalence émanant de la DESUP (Direction de l’Enseignement Supérieur),
-une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.

¬ Universités étrangères
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
-une (01) décision d’équivalence émanant de la DESUP (Direction de l’Enseignement Supérieur),
-une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.

ϖ Étudiants en provenance des grandes écoles

¬ Grandes écoles publiques (INPHB, ENSEA, ISTC, CERCOM)

-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
– une (01) autorisation d’inscription/ décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie,
-le certificat de scolarité et le reçu de paiement des frais de scolarité,
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.

¬ Grandes écoles privées
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état)
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes
-une (01) décision d’équivalence émanant de la DESUP (Direction de l’Enseignement Supérieur) pédagogie pour les diplômes d’ingénieur.
-une (01) décision d’équivalence émanant du Vice-président chargé de la pédagogie pour les BTS.

ϖ Un travailleur désireux d’entreprendre ou de poursuivre ses études
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes,
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-un (01) certificat d’exercice ou une (01) attestation de travail.

ϖ Pour inscription en doctorat

¬ Étudiant de l’Université Alassane Ouattara (UAO)
– Une Fiche de protocole de présentation
– Une fiche d’autorisation d’inscription en Doctorat,
-Une fiche de travaux d’étude et de recherche (TER),
– Une quittance de paiement des frais de scolarité,
-Les photocopies des diplômes antérieurs y compris le BAC,
-Une photocopie du procès-verbal (PV) de la soutenance de Master,
-Une photocopie du relevé de notes de Master II,
-Le reçu et le récépissé de la dernière inscription en Master,
-Quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-Une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité.

¬ Étudiant en provenance des Universités publiques ivoiriennes ou des Universités privées en partenariat avec l’UAO
• – Une Fiche de protocole de présentation
• – Une fiche d’autorisation d’inscription en Doctorat,
• -Une fiche de travaux d’étude et de recherche (TER),
• – Une quittance de paiement des frais de scolarité,
• -Les photocopies des diplômes antérieurs y compris le BAC,
• -Une photocopie du procès-verbal (PV) de la soutenance de Master,
• -Une photocopie du relevé de notes de Master II,
• -Le reçu et le récépissé de la dernière inscription en Master,
• -Quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
• -Une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
• -Une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
• Une (01) autorisation d’inscription du Département ou de l’UFR de la discipline / une décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie,
• -Une (01) photocopie du certificat de nationalité,
• -Authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes,
• -Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
• -Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité.