Inscription
Votre inscription en première année
La procédure d’inscription vous concerne si vous êtes :
- Titulaire du baccalauréat et orienté à l’Université Alassane Ouattara
- titulaire du baccalauréat et non orienté
- travailleur et désireux de poursuivre une formation
- étudiant(e)s d’une université ou grande école en convention avec l’Université Alassane Ouattara
- étudiant(e)s affecté(e)s en deuxième année de médecine
PROCESSUS D’INSCRIPTION DES BACHELIERS ORIENTÉS À L’UAO
| Description | Services / Personnes compétentes | Période / délai | |
| 1 | Retrait de la fiche d’identification pédagogique | Secrétariat du Directeur | Tous les jours ouvrés |
| 2 | Signature de la fiche d’identification pédagogique | Directeur | |
| 3 | Vérification des pièces constitutives de l’inscription du bachelier: (fiche d’orientation, fiche d’inscription tirée après paiement par mobile money, CNI/attestation ou certificat de nationalité, photocopie du BAC, extrait, 4 photos couleurs,) | Guichets | |
| 4 | Retrait et remplissage du Kit (dossier bleu) d’inscription avec l’aide des inspecteurs d’orientation | Service d’Information et d’Orientation | |
| 5 | Dépôt du dossier d’inscription (Kit et pièces d’inscription) et remise du récépissé signé | Guichets | |
| 6 | Signature de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolarité | Directeur | |
| 7 | Retrait de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolarité | Secrétariat du Directeur | |
| 8 | Validation du dossier d’inscription sur la plate forme du MESRS. | Bureau informatique |
ÉTUDIANT S’INSCRIVANT SUR DÉCISION DE TRANSFERT OU D’ÉQUIVALENCE
Étapes | Description | Services /Responsables compétents | Période / Délai |
1 | Retirer le kit d’inscription sur présentation de la fiche d’équivalence ou de transfert | Bureau Mobilité Bureau d’Équivalence et de la Gestion des Effectifs (Bureau 3, Bureau 2, Guichets) | Tous les jours ouvrés |
2 | Recevoir et enregistrer les dossiers | Guichets | Tous les jours ouvrés |
3 | Transmettre les dossiers au point focal pour la mise en ligne | Bureau des statistiques (Bureau 1) | Tous les jours ouvrés |
4 | Retirer la fiche de paiement après la mise en ligne | Bureau Mobilité | Tous les jours ouvrés |
5 | Signer et retirer la fiche de paiement | Bureau Mobilité | |
6 | Signer l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité | Directeur | |
7 | Retirer l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité | Bureau Retrait de documents administratifs | Tous les jours ouvrés |
PROCESSUS INSCRIPTION DES AUTRES USAGERS
Description | Services / Personnes compétentes | Période / délai | |
| 1 | Retrait du kit d’inscription sur présentation de la fiche d’autorisation d’inscription fournie par le (Centre de Formation Continue CFC pour les bacheliers non orientés, travailleurs (FIP)), décision d’équivalence et de transfert de la Vice-présidence | Bureau des mobilités et FIP (Bureau 3) | Mardi et Jeudi |
| 2 | dépôt et enregistrement en vue de la mise en ligne | Bureau 3 | Mardi et Jeudi |
| 3 | transmission au point focal DSI pour la mise en ligne | bureau Informatique | Mardi et Jeudi |
| 4 | Traitement de la mise en ligne | Point focal DSI | 1 jour à 1 semaine |
| 5 | Retrait de la fiche de paiement au guichet après la mise en ligne | Guichets | Mardi et Jeudi |
| 6 | Signature et retrait du récépissé après paiement | Guichets | |
| 7 | Signature de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolarité | Directeur | |
| 8 | Retrait de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolarité | Bureau Retrait de Documents Administratifs (Bureau 9) | Tous les jours ouvrés |
PROCESSUS DE RÉ-INSCRIPTION
Étapes | Description | Service compétent | Période / Délai |
1 | Recevoir l’étudiant et vérifier les documents d’inscription antérieure | Guichets | Tous les jours ouvrés |
2 | Vérifier les résultats de l’année académique précédente dans le PV | ||
3 | Éditer la fiche de paiement et transmettre le kit de réinscription à renseigner | ||
4 | Recevoir le dossier et remettre, pour signature, le récépissé d’inscription, l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité | ||
5 | Transmettre l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité à la Direction | Bureau Retrait de documents administratifs (Bureau 9) | |
6 | Signer l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité | Directeur Sous-directeur | |
7 | Retirer l’attestation à usage administratif et le certificat de scolarité | Bureau Retrait de documents administratifs) |
PROCESSUS D’INSCRIPTION DES AFFECTÉS DE 2ÈME ANNÉE DE MÉDECINE
| Description | Services / Personnes compétentes | Période / délai | |
| 1 | Retrait de la fiche d’identification pédagogique | Secrétariat du Directeur | Tous les jours ouvrés |
| 2 | Signature de la fiche d’identification pédagogique | Directeur | |
| 3 | Vérification des pièces constitutives de l’inscription du bachelier: (fiche d’orientation, fiche d’inscription tirée après paiement par mobile money, CNI/attestation ou certificat de nationalité, photocopie du BAC, extrait, 4 photos couleurs,) | Guichets | |
| 4 | Retrait et remplissage du Kit (dossier bleu) d’inscription avec l’aide des inspecteurs d’orientation | Service d’Information et d’Orientation | |
| 5 | Dépôt du dossier d’inscription (Kit et pièces d’inscription) et remise du récépissé signé | Guichets | |
| 6 | Signature de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolarité | Directeur | |
| 7 | Retrait de l’attestation à usage administratif et du certificat de scolarité | Secrétariat du Directeur | |
| 8 | Validation du dossier d’inscription sur la plate forme du MESRS. | Bureau informatique |
Pièces à fournir aux différentes inscriptions
ϖ Ivoirien titulaire d’un BAC ivoirien
-Fiche d’orientation à l’université à tirer sur le net
– Fiche d’inscription tirée sur le net après paiement des frais
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité.
ϖ Ivoirien titulaire d’un BAC étranger
-une (01) photocopie du BAC authentifiée à l’ambassade ou au consulat du pays d’obtention du diplôme,
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité,
-une (01) autorisation d’inscription, signée par le Vice-président chargé de la pédagogie.
ϖ Non ivoirien titulaire d’un BAC ivoirien
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte consulaire ou du certificat de nationalité pour les
nouveaux naturalisés,
-une (01) autorisation d’inscription signée par le Vice-président chargé de la pédagogie.
ϖ Non ivoirien titulaire d’un BAC étranger
-une (01) photocopie du BAC authentifiée à l’ambassade ou au consulat du pays
d’obtention du diplôme,
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte consulaire ou du certificat de nationalité pour les
nouveaux naturalisés,
-une (01) autorisation d’inscription signée par le Vice-président chargé de la pédagogie.
ϖ Étudiant en provenance d’une autre université
¬ Universités publiques ivoiriennes (UFHB, UNA, ULG, UPGC)
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
– une (01) autorisation d’inscription/ décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie,
-le certificat de scolarité et le reçu de paiement des frais de scolarité,
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité.
¬ Universités privées ivoiriennes en partenariat avec l’UAO
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
– une (01) autorisation d’inscription signée par le vice -président chargé de la pédagogie dans le cadre de la tutelle
-une (01) décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie dans le cadre d’une Co diplomation,
-le certificat de scolarité et le reçu de paiement des frais de scolarité,
-une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.
¬ Universités privées ivoiriennes sans accord de partenariat avec l’UAO
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
-une (01) décision d’équivalence émanant de la DESUP (Direction de l’Enseignement Supérieur),
-une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.
¬ Universités étrangères
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
-une (01) décision d’équivalence émanant de la DESUP (Direction de l’Enseignement Supérieur),
-une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.
ϖ Étudiants en provenance des grandes écoles
¬ Grandes écoles publiques (INPHB, ENSEA, ISTC, CERCOM)
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
– une (01) autorisation d’inscription/ décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie,
-le certificat de scolarité et le reçu de paiement des frais de scolarité,
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes.
¬ Grandes écoles privées
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état)
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes
-une (01) décision d’équivalence émanant de la DESUP (Direction de l’Enseignement Supérieur) pédagogie pour les diplômes d’ingénieur.
-une (01) décision d’équivalence émanant du Vice-président chargé de la pédagogie pour les BTS.
ϖ Un travailleur désireux d’entreprendre ou de poursuivre ses études
-une (01) photocopie du BAC
-une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
-quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
-une (01) photocopie du certificat de nationalité,
-authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes,
-Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
-Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité,
-un (01) certificat d’exercice ou une (01) attestation de travail.
ϖ Pour inscription en doctorat
¬ Étudiant de l’Université Alassane Ouattara (UAO)
– Une Fiche de protocole de présentation
– Une fiche d’autorisation d’inscription en Doctorat,
-Une fiche de travaux d’étude et de recherche (TER),
– Une quittance de paiement des frais de scolarité,
-Les photocopies des diplômes antérieurs y compris le BAC,
-Une photocopie du procès-verbal (PV) de la soutenance de Master,
-Une photocopie du relevé de notes de Master II,
-Le reçu et le récépissé de la dernière inscription en Master,
-Quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
-Une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité.
¬ Étudiant en provenance des Universités publiques ivoiriennes ou des Universités privées en partenariat avec l’UAO
• – Une Fiche de protocole de présentation
• – Une fiche d’autorisation d’inscription en Doctorat,
• -Une fiche de travaux d’étude et de recherche (TER),
• – Une quittance de paiement des frais de scolarité,
• -Les photocopies des diplômes antérieurs y compris le BAC,
• -Une photocopie du procès-verbal (PV) de la soutenance de Master,
• -Une photocopie du relevé de notes de Master II,
• -Le reçu et le récépissé de la dernière inscription en Master,
• -Quatre (04) photos d’identité en couleur, récentes et de même tirage,
• -Une (01) photocopie de la carte nationale d’identité ou de l’attestation d’identité,
• -Une (01) copie originale de l’extrait d’acte de naissance (en bon état),
• Une (01) autorisation d’inscription du Département ou de l’UFR de la discipline / une décision d’équivalence signée par le Vice-président chargé de la pédagogie,
• -Une (01) photocopie du certificat de nationalité,
• -Authentification des diplômes étrangers à l’ambassade ou au consulat des pays d’obtention desdits diplômes,
• -Une (01) photocopie de la carte consulaire pour les non nationaux,
• -Une (01) photocopie du certificat de nationalité pour les nouveaux naturalisés non détenteurs de la carte nationale d’identité.